Adatkezelési tájékoztató | Trinity Security Kft.

1. Az adatkezelő és elérhetősége

A webhely adatkezelője a Trinity Security Kft. Székhely és levelezési cím: 4172 Biharnagybajom, Rákóczi út 38. Iroda: 4024 Debrecen, Varga utca 7. P/4. Képviselő: Györfi Gyula. Telefonszám: +36 70 324 7525. Adószám: 32028452-2-09. Adatkezelési kérdések és kérelmek: iroda@trinitysecurity.hu.

Ez a tájékoztató kizárólag a https://orzes-vedelem.elsato.hu/ webhely működését írja le.

2. Milyen adatokat kezel a webhely?

Webhelylátogatás és technikai működés

Az oldal kiszolgálásakor és védelmekor a tárhelyplatform technikai adatokat kezelhet, így különösen IP-címet, böngésző- és eszközadatokat, kért oldalt, időpontot, valamint hiba- és biztonsági eseményeket. Ezek célja az oldal elérhetővé tétele, a hibakeresés és a visszaélések megelőzése. Jogalapja az adatkezelőnek a webhely biztonságos üzemeltetéséhez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)). A naplók pontos megőrzését a ChatGPT Sites vonatkozó szolgáltatási feltételei és technikai beállításai határozzák meg.

Ajánlatkérés és igényfelmérés

Az ajánlatkérő és az őrzési igényfelmérő űrlapon megadott kapcsolattartási és objektumadatokat a megkeresés fogadására, az igény értékelésére és az ajánlat előkészítésére használjuk. A beküldött adatokat a webhely adatbázisában tároljuk; az adminfelületen a jogosult kezelő visszakeresheti őket. A rendszer az üzemeltető számára értesítést, a beküldőnek visszaigazolást próbál küldeni; az e-mail-küldés sikertelenségét a lead mellett tárolja. Az adatokat és az esetleges e-mail-másolatokat a megkeresésekre vonatkozó, alább ismertetett megőrzési rend szerint kezeljük.

A webhely vállalkozásoknak szól; 16 év alatti személyektől nem kérünk adatot. Ha ilyen adat a tudomásunkra jut, indokolatlan késedelem nélkül megvizsgáljuk a törlés szükségességét.

E-mailes megkeresések

Ha az iroda@trinitysecurity.hu címre ír vagy űrlapot küld be, a megadott nevet, e-mail-címet, esetleges telefonszámot, céges kapcsolattartói adatot és az üzenet tartalmát a megkeresés megválaszolására, az őrzési igény egyeztetésére és – ha kéri – ajánlat készítésére használjuk. Ajánlatkérésnél a szerződést megelőző lépések megtétele, céges kapcsolattartói kommunikációnál az ügyintézéshez fűződő jogos érdek lehet az adatkezelés jogalapja (GDPR 6. cikk (1) b), illetve f)).

Ha nem jön létre szerződés, az ajánlatkéréssel kapcsolatos adatokat az adatkezelő a megadott eljárásrend szerint főszabályként az ajánlat lejártát követő év március 1-jéig kezeli, kivéve ha a törlés korábban indokolt, vagy jogvita, jogi kötelezettség hosszabb megőrzést tesz szükségessé. Szerződés esetén a kapcsolódó iratokra a szerződés és az alkalmazandó kötelező megőrzési szabályok vonatkoznak. Az egyszerű, ajánlatot nem érintő megkereséseket csak a válaszadáshoz és az esetleges kapcsolódó ügyintézéshez szükséges ideig őrizzük meg.

3. Sütibeállítás és Google Analytics 4

A sütiválasztást a böngésző helyi tárolójában jegyezzük meg legfeljebb 180 napig. A Google Analytics 4 mérőkódja csak a statisztikai méréshez adott hozzájárulás után töltődik be (GDPR 6. cikk (1) a)). Ilyenkor a Google technikai és böngészőazonosító adatokat kaphat az oldalhasználat méréséhez. A hozzájárulás a lábléc Sütibeállítások gombjával bármikor visszavonható; az oldal Analytics nélkül is használható.

Az oldal nem küld űrlapmezőkbe írt nevet, e-mail-címet vagy telefonszámot az Analyticsnek. A Google Signals és a hirdetésszemélyre szabási jelek az oldalkódban ki vannak kapcsolva. A cookie-k neve, lejárata, a visszavonás működése és a Google tájékoztatója a Cookie tájékoztatóban olvasható. A GA4-fiókban tárolt mérési adatok tényleges megőrzési idejét a fiók beállítása határozza meg.

4. Blogadmin és AI-cikkvázlatok

A blog szerkesztői felületéhez bejelentkezés szükséges, és csak az engedélyezett fiók férhet hozzá. A bejelentkezési adatokat a ChatGPT Sites hitelesítési rendszere kezeli; a blog az engedélyezéshez a bejelentkezett felhasználó azonosítóját és e-mail-címét használja. A szerkesztett cikkek, vázlatok, képek és adminbeállítások a webhelyhez rendelt tárolóban vannak.

A jogosult szerkesztő által indított AI-tartalomkészítés során a témajavaslat, a brief, a szerkesztő által megadott források és a meglévő webhely tartalmi kivonatai az OpenAI API felé kerülhetnek a vázlat előállításához. Ez a funkció nem használja az ajánlatkérő űrlap adatait, és nem teszi közzé automatikusan a létrehozott cikket. A szerkesztő ne adjon meg szükségtelen személyes adatot az AI számára.

A szerkesztői adatokat a jogosultság kezeléséhez szükséges ideig, a blogtartalmakat pedig a közzététel és a szerkesztés céljához szükséges ideig kezeljük. A szerkesztő a piszkozatot és a cikket a CMS-ben kezelheti és törölheti.

5. Szolgáltatók és adatfeldolgozók

Webhely és tárhely

A webhely a ChatGPT Sites (OpenAI) platformon működik. Az OpenAI az oldal üzemeltetéséhez, tárolásához, hozzáférés-védelméhez és a webhelyhez rendelt adatok kezeléséhez nyújt technikai szolgáltatást. Az alkalmazandó szerződési és adatfeldolgozási feltételekről az OpenAI Sites-feltételei és a Sites adatfeldolgozási kiegészítése ad tájékoztatást. A Sites nem biztosít automatikus uniós adattárolási régiót; konkrét tárolási országot vagy adattovábbítási mechanizmust ezért a fiókra érvényes megállapodás ellenőrzése nélkül nem jelölünk meg.

E-mail-szolgáltatás

A trinitysecurity.hu domainhez tartozó iroda@trinitysecurity.hu cím levelezési szolgáltatója a DBI Szoftver Kft. (HonlapBirodalom). Székhely és telephely: 4034 Debrecen, Vágóhíd utca 2. 4. épület 2. emelet. Kapcsolat: info@honlapbirodalom.hu. Az ide érkező e-mailben szereplő személyes adatokat a levelezés technikai biztosításához kezelheti.

Webanalitika

A hozzájárulással működő Google Analytics 4 szolgáltatója a Google Ireland Limited. A mérésről részletesen a Cookie tájékoztató és a Google adatvédelmi tájékoztatója szól.

A webhely nem használ Hotjart, Meta/Facebook Pixelt, Google Ads remarketingkódot, webshopot vagy online fizetési űrlapot. Külső oldalra mutató hivatkozás megnyitásakor az adott oldal saját szabályai érvényesek.

6. Az érintettek jogai

Az alkalmazandó feltételek szerint Ön kérhet tájékoztatást és hozzáférést a kezelt személyes adataihoz, azok helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását; tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és bizonyos esetekben adathordozhatóságot kérhet. A hozzájárulást bármikor visszavonhatja; ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Kérelmét az iroda@trinitysecurity.hu címre vagy postán a 4172 Biharnagybajom, Rákóczi út 38. címre küldheti. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, főszabályként a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt az intézkedésről. Indokolt esetben a jogszabály szerinti hosszabbítás alkalmazható.

Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), és bírósághoz fordulhat. A NAIH címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.

7. Adatbiztonság és frissítés

A webhely a szerkesztői funkciókat hozzáférés-ellenőrzéssel védi, és az adatkezelő a személyes adatokhoz csak a feladatellátáshoz szükséges hozzáférést kívánja biztosítani. A tárhely és a levelezés technikai védelmét a felsorolt szolgáltatók is biztosítják saját feltételeik szerint. A tájékoztatót frissítjük, ha az adatfeldolgozók vagy a mérési beállítások változnak.